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企业负面舆情频发:揭示企业危机管理存在的哪6大问题?

发布时间:2025-12-11 15:46:01 编辑:admin 浏览:27

    前言:

    当商业世界沉浸在数字化狂欢中时,全媒体时代的今天,企业危机的爆发频率与破坏力也正以指数级增长。特斯拉数据泄露、瑞幸财务造假、滴滴安全漏洞、良品铺子配料表造假等事件不断冲击公众神经。一条负面新闻可能通过社交媒体、短视频平台等渠道迅速发酵,引发公众舆论的“雪崩效应”。

    当代企业负面舆情频发,除了外部媒体环境的变化,更多是暴露了企业危机管理的内部管理不善与专业度等问题。分析下来,主要体现在以下几个方面:

    一、认知层:缺乏对危机管理的认知
    许多企业对危机的严重性和突发性认识不足,认为危机是小概率事件,不会轻易发生在自己身上。它们将更多的精力和资源投入到日常的生产和销售活动中,忽视了危机管理的长期价值。这种侥幸心理(危机管理中三大错误心理之一)使得企业在面对危机时措手不及,无法及时采取有效的应对措施。
    另外,企业对危机应对的方法也知之甚少,或认知极其错误。  例如,一些企业在产品质量问题曝光后,未能迅速做出反应,导致危机进一步升级,给企业带来了巨大的损失(危机应对原则之一:快速反应)。
    还比如,很多企业在应对危机时,没有专业的对外发言人,而是由企业管理层,尤其是最高管理者出面应对,这违反了危机管理中"高管慎言"原则,没有为负面舆情发展中可能出现的潜在连带危机设置“缓冲区”,风险极高。
    二、流程层:缺乏有效的应对标准与流程
    极大部分的企业往往缺乏一套完善的负面舆情处理标准与应对流程,在企业或品牌发生负面舆情时,往往匆忙应对、手忙脚忙!
    比如,对不同类型的负面舆情、对不同影响范围的负面舆情等不能进行有效的分别对待、分级处理;    
    再比如,没有明确的危机处理流程和责任分工,导致各部门之间相互推诿,无法形成统一的应对策略。从而导致,在危机公关中需要快速响应、积极沟通的应对策略,却因许多企缺乏有效的流程机制而错失了最佳的处理时机。
    还比如,在危机应对中,无法快速达成内部统一口径、外部回应唯一出口等。导致舆情发酵中媒体等对品牌与企业人员的采访中,暴露更多“雷点”,引发舆论导向的进一步偏移与恶化。比如:西贝预制菜事件等。
    三、组织层:缺乏专业高效的应对组织与人员
    企业危机公关管理与紧急舆情应对,除了需要有一套完善的制度规范、流程外,还需要一群不同专业与部分的执行人员来保障其有效实施。
    然而,许多企业不仅在制度、流程建设方面存在缺失,更加没有“危机公关小组”这样的事务性组织的存在,来支撑企业的危机公关管理与紧急负面舆情发生时的舆情应对。
    没有专门的危机公关小组,一是:在危机管理事务中,对于危机预防前置、日常且重要环节,没有清晰责权。使得危机预防的工作缺失;
    二是:当危机发生后,容易出现推诿责任的情况,使得事态进一步扩大,或者导致事后责任认定不清晰等问题;例如,在企业数据泄露事件中,如果没有明确的危机公关小组来统筹应对,技术部门可能会认为是安全管理部门的责任,而安全管理部门又会强调技术保障不足,导致危机应对的时效性和有效性大打折扣。
    三是:在舆情与危机处理时,需要不同的角色共同配合,以达到快速收集信息、制定策略的目的。比如:律师、新闻发言人、公关、市场总监等专业视角和专业角色的参与。
    四、辅助层:缺乏专业领域的辅助与指导
    在企业危机管理的实际运行中,如有危机公关小组,也往往被简化为“品牌部+公关部”的临时组合,看似分工明确,实则缺了一大块“外脑+外眼”的辅助层。具体表现为:
    1)没有“专业外挂”—危机公关管理专家顾问
    危机爆发后的前 6 小时是黄金切割期,但小组里通常只有企业内部的媒介、品牌、行政人员,缺少一拨能够瞬间“升维”的人:危机公关专家顾问、行业技术权威、舆情数据分析师、品牌声誉修复师、谈判心理学专家等角色。结果对内只能凭经验“拍脑袋”写声明,对外无法预判舆论裂变路径,把一场本可“软着陆”的事件拖成二次灾难。
    2)没有“法律防火墙”—法律顾问
    很多企业的法律顾问还停留在合同、并购、IPO 的传统印象里,危机小组名单里常常找不到“精通监管调查、行政处罚、刑事合规、跨境诉讼”的危机法务。声明里一个“承担全部责任”的措辞、记者会上一句“我们绝无虚假记载”,就可能成为后续集体诉讼或证监会立案的呈堂证供。缺乏即时在场的危机法律顾问,等于把公关稿直接变成“自首材料”。  或者,在舆情处理过程中,律师还能够帮忙固定证据等,保留企业追诉的可能性等。
    3)没有“情绪减压阀”—客观专业第三方
    危机小组24 小时连轴转,往往陷入“信息隧道视野”,情绪高压下容易做出“硬刚媒体”“起诉爆料人”的极端决策。若配备外部心理与谈判顾问,可在关键时刻做“情绪干预”,让决策回到理性轨道,避免次生危机。
    4)没有“名誉修复器”—品牌公关与品牌名誉管理
    危机平息≠声誉修复,如果在负面舆情发生后,能够基于品牌专家的专业判断,能够制定高效且经济的品牌名誉方案,不至于不知道修复预算该投向哪里,结果陷入“头热医头、脚痛医脚”的零散传播。同时,能进行阶段性的舆情复盘,持续进行品牌名誉管理等。
    总的来说,危机公关小组不应缺乏“辅助层”。只有把“危机公关专家+行业技术顾问+法律防火墙+心理/谈判顾问+品牌声誉管理专家”这一辅助层角色嵌入同一战情室,企业才能在黄金 6 小时里完成“科学决策+合法表达+情绪安抚+技术释疑+声誉修复或维护”的闭环,真正让危机变“危”更转“机”。
    当然,部分企业也可能对所聘请专家的能力范围、能力水平认知不足,从而误判、误信,导致公关失败。这就需要企业在合作时注意甄别了。
    五、工具层:缺乏数字化工具,如舆情监测系统等
    预警体系是企业危机公关管理的关键环节。如果没有建立有效的预警体系,部署“舆情检测系统”软件,企业无法及时发现潜在的危机风险,从而无法提前采取预防措施。即,无法将可能的舆情扼杀在摇篮状态。
    舆情监测系统,通过数字化、智能化的信息技术手段,能完美解决企业在危机管理中的危机预警,及危机发生后舆情信息收集的内容。大大保障了危机管理中的便利性与专业性。
    除此之外,其他数据化工具,如购物平台、搜索平台的数据等,也在舆情处理阶段提供了很多重要信息,帮助进行信息收集、信息判断等。
    很多企业在网络舆情监测方面存在严重不足,无法及时掌握公众对其品牌和产品的评价,导致危机预防如“空中阁楼”;在负面舆情爆发时,也对舆情发酵的规模、范围、公众舆论导向、舆情发展预测等方面信息获取不足,导致舆情应对时措手不及、多有制肘;制定舆情应对策略时,也可能错判情形,错误应对。
    六、文化层:缺乏集体意识,缺少培训指导
    企业文化是企业危机公关管理的重要支撑,例如:客户至上、团结互助等。一个积极向上、负责任的企业文化能够帮助企业更好地应对危机。
    在危机发生时,某些功利性的企业文化难以赢得公众的信任和支持,反而可能加剧危机的负面影响。另外,部分企业认为危机管理是高管、品牌部门的责任,却忽略了企业危机管理是一个自上而下、全面参与的工作。企业基层员工在销售中、售后客服等环节,都也可能引发负面舆情危机。
    缺乏集体意识,不仅增加了企业出现负面舆情的概率,在负面舆情应对阶段,也可能出现消极配合、“偷偷拆台”等情况。
    另外,如企业“发言人”、“品牌总监”等重要岗位,在危机公关中的表现可能直接影响着危机处理的效果。例如:张小泉菜刀拍蒜事件,公司总经理夏乾良在事件期间发表了不当言论,包括"中国人切菜方法不对"和"米其林厨师切得更好"等观点,所引发的后续更强烈负面反响。
    所以,在文章一开始,我们说的认知层缺乏对危机公关管理的认知,不仅仅包含管理层,也包含了其他部门的不同层级职位的普通员工。
    总的来说,许多企业可能预算不足,或基于成本考量,而忽视了对危机公关管理培训的投入。这使得企业在危机发生时,不同部门、不同岗位员工缺乏危机意识和应对能力,在危机发生时容易出现恐慌和混乱;加之集体意识、品牌荣誉感、企业忠诚度等文化缺失,使得彼此之间无法有效地配合,导致危机处理效果不佳。
    结语
    当代企业在危机公关管理方面面临着来自内部与外部的诸多挑战。
    为了提高企业的危机应对能力,企业需要加强对危机的认识。建议企业开展危机管理相关培训,可针对不同部门的特点,开展有针对性的培训。比如,对市场营销部门重点培训危机公关技巧,对生产部门重点培训生产安全危机的预防和应对、对销售终端(销售一线)人员和客服人员,重点培训客诉处理与危机应对技巧等等。
    同时,企业要建立完善的应对机制和预警体系,注重企业文化的建设,规划“危机公关小组”,并完善制度规范,并保证必要的资金投入。 只有这样,企业才能及时预防危机,危机中也可能化危为机,实现可持续发展。

    作者白杨流量汇嘉宾徐公子


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